Referenzkunde
Bribu Equipment Rentals GmbH
Fünf self-hosted Dienste auf managed K3s — DSGVO-konform, unter einer Domain, mit einem direkten Ansprechpartner.
Ausgangslage
Bribu vermietet professionelle Veranstaltungstechnik und benötigte eine digitale Infrastruktur, die zum Geschäft passt: Buchungs-Automation, Team-Collaboration für die internen Abläufe, sichere Datei-Übergabe an Kund:innen, ein öffentliches Webportal und Monitoring der eigenen Dienste — alles ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern und ohne dauerhaft steigende Lizenzkosten.
Lösung
Fünf Open-Source-Anwendungen, gebündelt unter *.bribu.example.com,
laufen in einem dedizierten Kubernetes-Namespace auf managed K3s-Infrastruktur:
n8n
Workflow-Automation: Buchungs-Bestätigungen, Rechnungs-Versand, Erinnerungen.
Mehr zu n8n-Workflows →Nextcloud
Team-Collaboration: Dateien, Kalender, Kontakte — DSGVO-konform.
Mehr zu self-hosted Collaboration →Gokapi
Sichere Datei-Übergabe an Kund:innen mit Ablaufdaten und Passwortschutz.
WordPress
Öffentliche Webseite mit Such-Funktion über das Mietsortiment.
Mehr zu Webseite-Entwicklung →Uptime Kuma
Monitoring der eigenen Dienste mit Benachrichtigung bei Ausfällen.
Ergebnis
- Vollständig self-hosted auf managed K3s — keine externen SaaS-Abhängigkeiten.
- DSGVO-konformes Single-Tenant-Deployment in einem dedizierten Namespace.
- Ein direkter Ansprechpartner für alle fünf Dienste — kein Subunternehmer-Chain.
- Tägliche, off-host k8up-Backups; restic-verschlüsselt; Restore-getestet.
- Antwortzeit auf Support-Tickets typischerweise < 24 Stunden.
Deployment-Übersicht
Stack im Einsatz seit 2026: n8n für Buchungen, Nextcloud fürs Team, Gokapi für Kundendateien, WordPress als öffentliche Webseite, Uptime Kuma als Monitoring — alles unter einer Domain.
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